همین نرم‌افزار مشکلات عملیات دبیرخانه را خودکار انجام می دهد. این سیستم از طریق نرم افزارها هوشمند برنامه نویسی/پیاده سازی/طراحی وظایف بزرگ| مانند: ارسال ایمیل، برنامه ریزی جلسات و ثبت نام ها را به سادگی منحصر می دهد. این نرم‌افزار به سازمان ها در کاهش هزینه ها و افزایش عملکرد خود را می رساند.
نرم افزار آرشیو دیجیتال
سامانه بایگانی دیجیتال، به عنوان یک ابزار / سیستم / راهکار اساسی در ادارات / شرکت ها click here / سازمان ها امروزی، برای ذخیره / نگهداری / آرشیو اسناد الکترونیکی / دیجیتالی / کامپیوتری به صورت منظم و امن / ایمن / مطمئن شناخته می شود. این سامانه به راحتی امکان دسترسی به اسناد را در هر زمان و از هر مکان / نقطه / جایی فراهم می کند و از اتلاف / هدر رفت / نسیه کاغذ جلوگیری می نماید.
مزایای / فواید / محاسن سامانه بایگانی دیجیتال شامل افزایش / بهبود / بالا رفتن کارایی / راندمان / بازدهی ، کاهش / کم شدن و ارتقای / پیشرفت / توسعه مدیریت / سازماندهی / نظم اسناد می باشد.
با بکارگیری سامانه بایگانی دیجیتال ، شرکت ها / سازمان ها / ادارات می توانند اطمینان حاصل نمایند که اسنادشان به صورت ایمن / امن / مطمئن و سازماندهی شده / منظم / مرتب ذخیره شده و در هر زمان از آنها استفاده / بهره برداری / دسترسی داشته باشند.
کارمندی: اتوماسیون و سازماندهی
در دنیای مدرن، تحول صنایع و کسب‌وکارها ضرورت دارد به جریان کار اداری سریع
و مُتَحَرّک . اتوماسیون، با راهنمایی از نرم افزارها , می‌تواند به ارتقاء
فرآیند اداری و کاهش صرفه‌جویی.
- مزایای اتوماسیون جریان کار اداری را بهبود می بخشد:
- سطح پایین تر از خطا
- افزایش کارایی
به علاوه، ، سازماندهی جریان کار اداری به بالا بردن
درک و پایایی کمک می کند.
کار با اسناد الکترونیکی: افزایش کارایی
مدیریت اسناد الکترونیکی به طور موثر در تطبیق زمان و زحمت امور می‌کند. با استفاده از سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی، می‌توان فرآیندهای مربوط به اسناد را تسریع کرد و کارایی جدید داد.
- این/آن/چنین
- نرم‌افزار/ سیستم/ ابزار
مدیریت اسناد الکترونیکی به آشیانه امن و منظم اسناد، دسترسی سریع و آسان به اسناد، و سرمایه گذاری/کاهش/تنظیم هزینه/زحمت/نیاز پرداخت|
نرم‌افزار مرکز دبیرخانه و بایگانی
در دنیای امروزی، مدیریت اسناد و اطلاعات به حیاتی تبدیل شده است. با این حال، روش‌های سنتی بایگانی اسناد عموماً زمان‌بر و ineffiecient هستند. در اینجا پلتفرم جامع دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک راه حل قدرتمند برای تسهیل این فرایند ایجاد شده است.
- ویژگی ها
- محدوده ی کاربرد
- فواید
آسانی و چابکی در اداره اسناد
در دنیای امروزی، تراکم اسناد به یک چالش مهم برای سازمان ها تبدیل شده است. از این رو , مدیریت صحیح اسناد با راندمان بالا در سرعت و دقت حائز اهمیت است.
یک روش مدیریتی آسان و مفید به شما این فرصت را می بخشد تا اسناد خود را با سرعت و سهولت مرتب کنید.